Tendances

Les nouvelles technologies au boulot, à petite dose

31 mai 2010

Dès que vous êtes en entreprise, vous savez que vous allez recevoir des dizaines voir même des centaines d’e-mails par jour.

C’est sur qu’il faut savoir rester calme, quand vous recevez tous les matins pleins de longs mails à lire, ce n’est pas toujours très motivant mais il faut quand même le faire.

Le pire c’est que maintenant, les mails arrivent à vous suivre avec l’aide des Smartphones.

Attention à ne pas trop stresser

On pense toujours que les nouvelles technologies sont un outil élémentaire, censé nous aider dans notre gestion du stress.

Pourtant, ce n’est pas toujours le cas, les nouvelles technologies peuvent également devenir, à la longue, synonyme de stress permanent.

Les employeurs ont toujours tendance à penser qu’un mail peut être utile et que c’est beaucoup plus simple, pour un salarié, de rédiger et d’envoyer un mail que d’écrire une lettre.

Dans les faits c’est assez vrai, les ordinateurs et les téléphones portables ont tendance à tout simplifier. Mais attention, parfois la technologie a le don de nous submerger.

C’est une belle moyenne que l’on peut constater : 85 mails par jour pour un cadre. La plupart du temps ces mails sont traités de manière très simple : un par un.

Vous imaginez le temps que cela prend ? En plus de cela, le côté « instantané » entraine des phénomènes vraiment étranges.

Si au bout d’une demi-heure vous n’avez pas répondu à un mail vous pouvez être sûr que vous allez recevoir un coup de fil incessamment sous peu.

L’aspect rapide de l’envoie d’e-mails peut conduire à un stress de plus en plus important.

Beaucoup de salariés pensent que s’ils ne répondent pas à leurs e-mails rapidement, les accords, contrats, partenariats… ne seront pas possibles par faute de temps.

Des conséquences sur le travail

Et oui, si vous ne savez pas vous servir des nouvelles technologies vous êtes mal parti.

Il est vrai que les nouvelles technologies facilitent le travail des salariés mais cela dépend de l’utilisation qu’ils en font et à quelle vitesse.

Regardez par exemple un salarié qui reçoit des mails toute la journée, il doit sans cesse y répondre et ne peut donc pas être concentré sur autre chose. Il doit interrompre son travail pour répondre à ses mails.

L’e-mail devenu une dictature

Avec le temps, l’e-mail est devenu très fréquent. Pourtant ce n’est pas toujours un plus pour les employés.

La solution pour ne pas sombrer dans la masse d’e-mails c’est de tenter de ne plus penser qu’un mail est forcément une urgence. Pour cela il faut savoir définir des priorités.

Dans un premier temps il faut se dire que les e-mails arrivent dans un ordre précis à une heure précise, on peut se fixer des heures auxquelles regarder sa boite mail.

Fixer vous des limites pour ne pas être submergé de mails, aller voir votre messagerie 2 à 3 fois par jour.

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